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Dématérialisation des documents à valeur légale
 
 

 QU'EST-CE QUE LA DÉMATÉRIALISATION DE DOCUMENTS ET LA TRANSMISSION LÉGALE SÉCURISÉE ?

La dématérialisation de documents a pour objectif de remplacer vos documents papier par des documents électroniques à valeur légale (signature électronique certifiée et horodatage).

Les documents ainsi transmis vont avoir la même valeur juridique que les documents papier.

La solution Quick-DMT répond parfaitement à cet objectif de dématérialisation de documents à valeur légale depuis  vos applications AS/400, Windows, UNIX, AIX...

En fonction de vos objectifs, Quick-DMT vous permet de :

mini_puce_orange.jpg Ne plus imprimer vos documents sortants et ne plus faire d'envoi postal.

mini_puce_orange.jpg Archiver sur une durée légale vos documents entrants et sortants (10 ans). 

mini_puce_orange.jpg Produire du XML pour des échanges d'informations entre applications inter-entreprises : le document émis sera généré au format XML afin que les données soient intégrées directement dans l'application de votre destinataire sans intervention du service informatique.

mini_puce_orange.jpg Mettre en forme vos documents (charte graphique, fond de page...) et générer des documents normalisés au format PDF/A-1 ou XML (documents non-modifiables).

Téléchargez notre livre blanc pour tout savoir sur la dématérialisation de documents►

CADRE JURIDIQUE

Quick-DMT est en conformité avec la réglementation européenne et française concernant  les documents électroniques, l'archivage...

En savoir plus

ARCHIVAGE LÉGAL

Quick-DMT archive votre document électronique dans un coffre-fort électronique et dans un mode non modifiable...

En savoir plus►

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE & HORODATAGE

Quick-DMT garantit l'authenticité du document et l'intégrité du contenu au moyen d'une signature électronique et de l'horodatage...

En savoir plus►

FORMAT D'ÉCHANGE XML
Quick-DMT vous permet de produire des documents au format XML pour des échanges d'informations entre applications inter-entreprises...
 
TRAÇABILITÉ DES DOCUMENTS ÉMIS

Quick-DMT permet un suivi journalier des envois et de la récupération des documents.

Un accusé de réception horodaté et identifié est envoyé automatiquement à l’expéditeur pour l’informer de la réception du document par son destinataire.

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MISE EN FORME DES DOCUMENTS

Quick-DMT vous permet de transformer vos documents au format PDF/A-1 avec fond de page si nécessaire...

En savoir plus►

 

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       Simple à mettre en œuvre

     Aucune installation sur le poste de travail et pas de développement

       Plus de 80% d’économie sur les coûts d’impression et d’envois postaux 

      Accusé de réception en temps réel

       Traçabilité des documents émis

 

 

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